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一目了然的Excel ：格式整齐/ 原则统一 / 颜色美观

正确无误的Excel：简单的计算/充足的检查时间

高效率的Excel：快捷键

利用Excel增加数字力：数据分析能力

第1章 一目了然的Excel

一、制作格式整齐的Excel有两个好处：

1.减少Excel带来的压力和误算 （制作任何人都看得懂的Excel）

2.获得客户和团队成员的信赖（交接工作也会比较顺利）

二、贯彻原则

若无原则，就会变成难以理解的表格

制定一套标准的格式原则，可以提升工作效率和质量

三、正确格式原则

1.行高设定为18：Excel的预设行高一般为13.5，增加行的高度，可使表格看起来更美观

2.英文字体为Arial，中文的字体采用默认值的MS PGothic

表格中不应该使用不同大小的字体，字号也要统一

有想要强调的部分，可以用颜色特别标出来，而不是刻意把在字体放大

3.数字用千分撇区隔

当金额较大的时候，通常以“千元”为单位，省略百位数以下的3个0

4.项目下的细项要缩排

5.单位要自成一栏

6.设定栏宽的原则

最右边插入一栏空白格栏，能让表格看起来更舒服（栏宽为3）

7.表格框线的原则：上下粗，其余细

8.文字靠左对齐，数字靠右对齐

9.表格不要从A1单元格开始，应该从B2开始

四、改变数字或背景的颜色

1.改变数字的颜色

①直接在单元格里手动输入的数字 （蓝色）

②公式计算出来的数字 （黑色）

③参照其他工作表而来的数字 （绿色）

2.改变背景的颜色

在选择色彩的时候，若能配合企业标准是（商标的颜色）去做，可使数据显得更有整体感

数字才是真正的主角，所以选用淡色是基本原则

3.隐藏网格线

五、其他的格式原则

1.隐藏栏行

在Excel表格中，有些单元格是自己计算用的，不需要给其他人看，或者其他人看了以后反而会造成混淆。这种时候，就需要把那些栏或行隐藏起来

2.不填入数字的单元格用“N/A”表示

无法计算，计算结果没有意义的情况，可以标记为N/M

3.删除没用的工作表

4.统整格式的时机：一边输入数据或进行计算，一边调整格式设定

六、在公司内部贯彻格式原则

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第2章 正确无误的Excel

一、避免Excel误算的三大法则

只做简单易懂的计算

彻底执行检查工作

彻底执行团队合作

1.算式当中不可以手动输入数字

2.避免使用太长的算式

3.制作出工作表的架构图

4.工作表有左向右的计算

5.工作表用颜色分类 （要把架构图中的颜色设定成和各工作表引标签一样的颜色）

6.不可以隐藏工作表（在那时用不到的工作表格移到最右边，并把索引标签改成比较不显眼的灰色。架构图上同样设定为灰色，并统一置于最右侧。）

7.工作表的数量越少越好

8.明确标记出数字的出处（出处太长的时候，利用附注的方式记载在表格下方）

二、检查工作非常重要

检查Excel计算有三个重点

每计算一次，检查一次

所有的单元格都要检查

计算的实际=检查计算的时间

1.F2键

先点选有算式的单元格，再单击“F2”键，就可以知道计算内容

2.追踪功能

①追踪前导参照

②追踪从属参照 Alt M D

3.数值的推移可以用折线线来检查

4.在Excel的工作上安排充分的时间

三、如何运用团队合作避免无算

1.团队合作的两大原则：指定一个人负责计算，文件只能有一个。

2.存档时另存新文件，名称设定为文件名加编号与日期

3.Excel不要附加在邮件上

4.重视简单计算的文化

5.团队能否减少误算取决于领导者的心态

6.领导要尽可能提出疑问

7.领导要给予充分的Excel的作业时间

8.误算的最终责任在领导身上

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第3章 高效率的Excel

一、使用Excel并不是速度快就好

二、提升计算速度的要诀

1.提升Excel作业的质

①彻底遵行格式原则和检查工作

②使用快捷键

2.提升Excel作业的量

①增加使用Excel的机会

②增加用数字思考的机会

三、快捷键的活用

单元格格式：Ctrl + 1

外框标签：Ctrl + Tab

全选工作表：Ctrl + A

移动到资料区边缘的快捷键：Ctrl + 箭头键

选定到数据底端的快捷键：Ctrl +  Shift + 箭头键

移动到其他工作表的快捷键：Ctrl + Page Down / Page Up

插入栏或行的快捷键：Ctrl + + R/C 确定

移动到其他工作表前导参照的快捷键 Ctrl + 上引号

四、懂得运用Alt键就懂得运用Excel

1.Alt是功能区的快捷键，进入索引标签内的工作区

2.与格式相关的Alt快捷键

变更背景色彩：Alt  H H

变更文字色彩：Alt  H F C

变更字体 ：Alt  H F F

3.靠右对齐的快捷键： Alt  H A R

4.组成群组的快捷键：Shift + Alt + ➡️

5.追踪的快捷键

追踪前导参照：Alt M P

追踪从属参照：Alt M D

移除箭头：Alt  M A A

6.折线图的快捷键：Alt N N

7. 复制格式的快捷键：Alt H V S

8.储存文件和关闭文件的快捷键

另存新文件：Alt F A或F12

储存文件：Ctrl + S

关闭一个Excel文件：Ctrl + W

关闭所有Excel文件：Alt F X (或Alt+F4)

五、其他加快处理速度的方法

确认单元格的内容 F2

重复相同的作业 F4

1.表格的缩放Ctrl + 鼠标滚轮

2.硬件环境

3.与打印相关的快捷键Ctrl + P

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第4章 利用Excel增加数字力

一、收益的模拟

二、处理建立模拟模型

1.先思考收益结构

2.Excel的复习

3.思考收益结构的窍诀：

①大致完成架构

②尽量让数字联动

三、思考假定情况

1.假定情况至少设定三种版本

①一般情况

②乐观情况

③悲观情况

2.用图表汇总各种情况

四、敏感度分析思考法

利用Excel进行敏感度分析

数据索引标签➡️假设状况分析➡️运算列表

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