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本期的《闲聊PST》，我有幸邀请到了我在百格活动的前同事 YiYi ，每个人都有着图片管理的需求，当时做内容运营的她也不例外。 我们浅聊了关于整理的工具，与分类，以及对于“记录”这件事的深度思考。 YiYi，前百格活动运营，《活动管理手册》策划者，我协助她做《活动执行手册（SOP）篇》。
故事熊：哈喽，大家好，本期我邀请到了我在百格活动的前同事佳琪，我们一起探讨一下相册整理的一些需求、效率和相应的工具。 YiYi：哈喽，大家好，我是小熊的前同事，大家叫我 YiYi 就可以了。 最近因为和小熊聊天，正好我最近有一些关于相册整理的一个困扰。 之前有了解到小熊对于相册整理，或者是对于规整这些信息，还有图片还有视频以及包括一些信息元素，都会非常的有秩序，所以我就想向他请教一些这样的问题，就有了这一期播客的内容。
故事熊：好的，了解到了 YiYi 一些需求以后，然后其实有些夸奖我的，说我这里的挺有秩序的。我确实有利用了一些我觉得挺好用的一些工具。 YiYi：所以这个就是我想要向您请教，以及包括说，我们可以分享给其他人的一些可参考的建议，或者是方法论。
故事熊：关于相册整理，首先我觉得他分类还挺多的。主要是你想如何来整理，像生活宠物公司拍以及一些风景的朋友的，还有一些时光照片的，主要是你想依据什么东西来分类，我想了解一下先。
YiYi：关于分类这一项，我觉得其实是挺难的。 为什么这么讲呢？因为我既想要去学习，比方说 MECE 这样的一个方式，完全独立又完全穷尽的把我的相册能够整理到我的每一个分类当中。但是我又没有办法做到没有重叠。 这个整理的方法它其实是一个比较困扰我的一个点。如果你有一些可以参考的方式，比方说你现在是以什么样的一个类目来去分的，那么我是否可以去参考到这个也可以给我一些建议。 目前我所想到的话，就是可能是以我一个很简单的一些分类，就例如说：我的生活照，生活的一些碎片，其实它就包含了很多，所以我没有办法这样分类。 我应该是更细化一点。比方说宠物的，然后它就分到一个类，然后我的自拍的，那我分到一个类，然后分风景的那分到一个类。 故事熊 :了解。 YiYi ：所以我可能只能简单地用这样的一个方式来去做，但是我又没有办法做到。比方说我的宠物对吧，我还有两只宠物，然后以及包括宠物，它有视频，有图片，然后它有各种各样子的类型的。 我又怎么样去分，所以它就是又是又分到细小里面。这个的话我不知道大家是怎么分的，我只能说就是学习。 你有什么建议吗？ 故事熊：听完了需求以后，我想我们可以来做一个思维导图，来把一些想到的分类更新洗下来。然后第一步就是创建文件夹。我觉得你已经开始了第一步的整理了。 YiYi：还是蛮好的。
使用工具：脑图 故事熊：我使用脑图的工具，像 Xmind、幕布和还有Effie 一样。可以一键转换为思维导图的。 YiYi ：可以。好，那我觉得这个其实我是先需要整理自己脑海当中的一些我对于项相册的一些分类，然后那么这个是第一步对吧？ 故事熊 ：一个参考建议，你可以去记录一下这样的方式的。 YiYi ：OK 好。 故事熊：脑图是第一步。第二步你可以细化了，你有两只宠物，就是可以在宠物你们再去细分第一只宠物的照片还是视频。然后第二个宠物的。 但是我看文件夹就会挺多的，你是否习惯用文件夹的形式来安排你的这些照片的归属呢？ YiYi ：我觉得这样的话其实会很复杂，因为我本身的需求其实是简单和高效，我想要快速地找到它，然后我也知道它大概在哪里就可以了。 我的脑海现在想到的就是我要分大致几个就 OK 了。然后我在这里面具体地去找。
（整理相册的维度） 然后我还有一个疑问，那到底是以时间轴为代表，还是说我以这个分类为去分？因为我又想要从时间轴比方说我今年的去年的就 20 年的，219年的，18年的，就这些我觉得都非常的可以。用年来去分，分为里面的细小的对吧。 故事熊：了解了。所以我觉得有两个维度可以去进行相册的整理。首先是以时间为维度来整理。还有一点也就是和分类相关吧。 YiY：好。 OK 那这个我们达成一致了。
手机自带相册的删除逻辑 故事熊：然后你要是需求，需求简单高效，然后且方便执行的话，我觉得你那手机的自带相册已经租过了吗？应该放一。 YiYi：其实我跟你说完这个需求之后，我自己已经在去进行这种简单的我自己自身相册的一个分类，然后把它分到各个里面去。但是就是可能有一些细小的点，它不是说很方便，比如说我想要删掉它，然后那这个相册里面有或者是就是它一下子不太好找或者是一下子不太好分类，我还得从头再找到尾。
YiYi：比方说我建立了这个苹果里面有相簿对吧？我会建我自己的这样一些相册，然后把宠物或者是美食放到了一起，把它放进去之后，比方说我想删这个图片，删了它只是删掉了这个相册里面的，但是它在那个大分类里面，它好像还有。 故事熊：是这样的，它有两个提示。第一个是删除此项目，然后是从“此项目中和相册中”删除，你可以选第二个，就全删掉了知道吧。 YiYi：如果我要从那个大相册里面删的话，那这个里面的是不是也没有了？ 故事熊：是，他会有提示的。 YiYi：明白了，它其实相当于是一个总分的这样的一个概念，就是它是有一个总的。然后你分好的细小的是包含在这个总的里面的，你只要删掉这个小的就总的里面的就是你可以选择。但是你只要删掉总的的小的里面就没有了。对不对。 故事熊：是这样子的。那所以，我觉得安卓蛮好的。那新建到了一个相册以后，你它会有提示你是复制还是移动照片。那所以这样一扇就全部都没有了。那主播我觉得也挺方便一些的。苹果的话它有个最近已经相册，它里面就全是所有的照片，确实还挺麻烦的。 YiYi ：对。那这一点的话我已经在去执行，包括说我已经有了一些思路和方式，我觉得还是蛮好的。 故事熊：你可以来和大家分享一下你的一些想法吗？
YiYi：我之前的手机是完全没有整理的，就是乱七八糟，我就很难去找到我想要去找的图片。现在的话我进行简单的一个分类之后， 能够满足我日常生活中的一些需求，就已经很 OK 了。 故事熊：除了用这些简单的一些需求以外，你有没有一些更加高阶的需求？就像一些自动化的一些需求有没有。 YiYi：这个需求的话，其实更多的是我工作上面或者是我生活上想要记录下来的话，比方说它都是很碎片化的，我时不时的这拍一点，那拍一点对吧？ 那我在某一个时间点我就会需要把它们集合起来，我做一个视频，或只是我突然朋友或者是什么的问我一个点，我知道我拍了，但是我找不到了。 那这个时间是我非常想要去找到我当时拍的那一个画面。 这个是我的一个高阶一点的需求。 故事熊：了解了，其实想要满足的话还挺简单的： 对于苹果来说的话，要得益于 iOS 15 的发布，它可以搜索照片里面的文字，所以是特别简单的。 对于文档来说，它是一个特别简单的一个东西。那个解决方案可以讲，那他也能够去搜索一些动物的图片和你的图片吧。 但是它是有个前提的，你要把那上边的定位给打开来，风景你才可以去搜搜到你在哪拍的是吧。
YiYi：好像是这样子的。 故事熊 ：这点也就是要把照片定位的权限给打开，以及你的 iPhone 需要去升级到 15 系统以及以上才能做到。 YiYi ：我觉得这些苹果它自带的一些功能其实也蛮好的，就是它你只要了解了它这些功能，很合理地去运用起来，他就很 ok。这个是苹果自带的。 故事熊：对。
使用工具 在线协同工具 YiYi：我之前有向你提问过，说是不是可以说用一些在线的软件来去帮助整理其他软件。
故事熊：在线软件，它是有挺多的分类的，是哪一种软件呢？是“在线相簿”共享还是什么。 YiYi：比方说为什么我要用在线的软件，因为我的相册可能不够了，或者是我的这个手机它某一天丢了什么的，我有一个备份，然后我能够在线上去找到它，也能在线上直接把它也下载下来，让我在线上有一个这样子的一个储存。
手机的云服务、同步、网盘
故事熊 ：明白了，首先我觉得要分几个点来说。 第一是手机的云服务同步功能，你可以先打开它是吧，用手机的云服务功能这样。 iCloud 这不你可以买那个容量对吧，华为的云服务这等等的一些东西，云盘也可以，“腾讯微云”也差不多的，充容量的话你可以买。
YiYi：那个内存完全不够。 故事熊：当然你也能用阿里网盘来每天先签到，然后会送你一些流量，他是这样的一个方案。第二个的话是在线那协作软件也可以来使用，像 Teamtibition。 但是我觉得用他们也就是刚触达办公的，所以他们在一些相册管理的需求。需求上面也许不是那特别的符合，符合到你的线上细化的分类需求。
笔记类
YiYi：我之前尝试了一些在线软件，比方说那个印象笔记，然后或者是有道云笔记。然后我把这个笔记作为就是我把相册，先在我的线就是网盘里面去建好我的相册。 建好之后： 第一它有了一个备份。 第二如果我是在外面对吧，随身的话我就可以把它上传到我的有道云的笔记里面，就是直接把这个相册上传。它也可以相当于就线上有个备份，就达到了我的一个需求。
故事熊：这些软件确实也能满足你的一些备份的产品的需求。 YiYi：我觉得更高阶的一个需求的话是你给到我目前你正在做的这样的一个参考，就是你的这个叫什么解决方案是非常的高阶的，是我可能暂时用不到，但是我觉得可以去分享给其他人的。 故事熊：NAS这个东西，是吧？ YiYi：那么这一点的话可以让更高阶比我需求更旺盛的。例如说像类似于你这样需求的同学或者是朋友，他们可以用到，你可以给大家介绍一下这一点。 故事熊：好的。目前我的一个共享在管理模式就是用NAS，是在线网络云盘的那个简称。它有网页版。然后NAS 是群晖的 DS 218+ play 的一个型号。它是有蛮多功能的。 群晖NAS
故事熊：除了有一个简单的，基本的安全文件上手的功能。照片的话，它有一个套件叫 Synology Photos， 能打开它，打开了以后会出现同一个照片管理的界面，它可以以时间轴的形式来展现，然后你也可以去手动的新建相簿。 你也能用空间夹来管理你的相簿，然后也会在时间轴里面去显示共享这样的一个所谓的高阶方案。 YiYi：我觉得还是蛮好的，可能会更适合一些更高阶，或者是相册非常照片非常多的人士的需求，以及包括说他们可能会有自己的摄影的作品、或者是会对于照片有更高的那种品质的需求。 日常工作都会有这样的需求的人，会更适合你所提到的这个方法解决方案对吧。 故事熊：是的，然后我觉得用 NAS 的人群的一个。重要目的也就是怕百度云一些云盘倒闭，然后从而全部消失。那还有以前百度云的一个 6 秒和谐视频的这个事件，你有听过吧？ YiYi：没听过。找一个备份点。 你提到的这样的一个解决方案，我觉得是帮助一些，就是现在数字化的人事的一个需求，包括有庞大的这种工作量或者是他的生活需要他的图片来去支撑的这样子，以及包括说你可能考虑到害怕百度云倒闭或者类似于这样的问题。 我这边可以说提出来的一个点，不是比较传统化以及说比较文艺化的一点的一个解决方案的话，就是我可能会想要留住一些对于生活当中的一些美好的回忆，我想要把它变成纸质版，或者是我每天能够看到的这样子的。我不再去追求说我害怕我的线上的这些文字版给毁掉或者是数字化的东西，它会遗失或者是怎么样子的。 旧时期的相册
YiYi：我想要把它留在我的生活当中，因为我会看到说八九十年代的那时候，我们很小的时候家家都有本相册，很大的一本相册，你去他家都会看一看，原来他小的时候这样子。 每个人都会讲出来这个相册背后的一些故事，当时是一个什么样的场景，我其实非常的羡慕，非常的对于那样子的一个时代还有很憧憬的一个状态。 所以我觉得我既然提到了这个点，让我往深里面去想的话，其实我觉得 OK ，那是不是我每年可以做一本自己的一个相册？ 也是把我的一些今年做一个总结，然后从一月到 12 月。原来我这一年经历了这么多的美好，然后我可以对自己有一个回顾，也是对自己的生活有一个交代。因为你每天匆匆地过，你会发现好像没有留下片刻，但是这个相册它会帮助你知道你这一年没有白过。 所以等到你老了或者是你有小孩了，你有了就是其他的一些需求的时候； 或老了想要回忆的时候，你会发现你这每一年你都会有一个总结，然后你翻出来之后会看会发现真美好，就是这些青春的回忆意义，以及包括说这些相册留存的这些东西，它都是可以非常的带给你很好的一些、那种不一样的体验。 从提到“文艺”，聊到人的“标签”
故事熊：好文艺。我觉得你一定是豆瓣的深度用户吧。
YiYi：也没有，就是我可能常年都不会打开豆瓣一下子，只是我在搜电影的时候我可能会打开一下然后或者是什么的。但是大家对于这样子的你讲出来的话他会给你贴个标签：你是这个，你是那个，你是怎么样。 但其实每个人都没有标签，就是标签都是别人来去定义或者是你想要去定义的一些点，然后但是你可以活得更自由一点。我并不是豆瓣的一个忠实用户或者是什么的。虽然我有他，但是我不会去经常点开它，不会去经常使用它，但是这不妨碍我是这样的一个人。 故事熊：是的，我豆瓣我有时也是买书的时候会打卡来搜一下而已。 YiYi ：所以我觉得这一点也是值得。 就是像我这样的文青，可能类似于这一部分受众，他们可以去参考的，或者是想要留存这些美好回忆的人可以去做的。 目前的话我在淘宝也会去下单了一两个这个这两年我要去做的一个相册的。 这个相册也要去打印它。其实无非就是我们要买一个大的相册，能承载我这一年的一些内容，就是照片。然后我再把我这一年精选的一些东西去挑出来，然后把它去集结到一起，然后再一个一个地拼凑去做一个自己的相册。 故事熊：了解了。看起来前同事还是依旧很心灵手巧的，就跟做手账一样的感觉。 YiYi：对有一点。 故事熊：那是照片的。录视频的话，我以前有接触过一款软件叫 one Second （every day），他的逻辑非常的简单。视频每天拍个一秒钟的视频，视频导入进去，然后一年以后你就可以收获一个那 365 秒的视频视频，也就是你每天一秒钟的那个。 YiYi：一秒钟。能不能长一点。 故事熊：我试过是长不起来的。 YiYi：一秒。那怎么一秒能记录个啥？就是记录个照片呗。 故事熊：买个冰淇淋，然后你可以来拍一小段，你把那你拿着他准备吃的。拍照的那一段别裁出来，就像这样每天拍个一秒钟，无论你是在散步，你可以只要想起来的话，你就可以拍个一秒钟放进去。 YiYi：他叫啥？ 故事熊 ：One Second 你可以搜一下。 故事熊：Stick it second long steps from your life into A opinion 像这样的一些东西，和视频相关。你可以尝试一下。 YiYi：好，然后我们回归主题，就是我们提到了刚才这个这样的一个方式。 从实用的角度来说的话，它是帮助我们去很好地清理我们的手机内存，然后可以帮助我们去就像我前面提到的那些需求，可以让我再快速地去找到我所需要的东西，它能够节省我的时间。那么另一方面的话，它其实也是可以帮助说我能够定期清理掉我脑海当中的一些繁杂的东西。 因为你整理相册的过程当中，比如说你一个月整理一次，你会发现这些是没有用的，那些是有用的，哪些是你拍得好的，哪些是你拍得不好的？ 你会有一个定期的复盘，所以有复盘你就会有一些思考。如果你天天不去做这些事情的话，那么它就是一个乱如麻的一些东西，放在那边其实是没有意义的，也没有用的。 那么我们从实用角度来去讲的话，我我觉得它可能是这些点。 那如果再深一层的话，我觉得定期去整理我们的相册的话，它其实会把我们尘封在内心的一些记忆给唤醒。例如你看到这张图片当时拍的一些风景图，或者是和朋友在一起的那种图片，你会一下子把自己拉到那个当时的回忆当中，你会觉得这个那个时候是什么样子的。我们会因为这些美好的回忆而去有执着向前的一些动力。所以我觉得这个是我们定期去整理的相册的一些意义。
故事熊 ：我们当时也就会怀念那些不用戴口罩的日子，想加微信就看脸的日子，而非看健康码的日子。 还有那些不说走就走的旅行，还要不用每天做核酸的日子。 见面以后依旧可以问你吃的嘛，而不是说你做过核酸的这样的日子，像这样的日子我觉得已经很难再回到从前了。 我觉得整理相册，可以让一些念旧的人去看这照片，不是，然后就会回忆起以前接触过的那些人那些事情。 故事熊 ：就像我们以前在百格的时候一样，来一起熬夜加班写 SOP 那样，我还有一起做纸盒子，然后来让超哥来帮我们一起发货的日子，我现在看我还是特别的怀念。那段时光的还有你在用锤子的那段时候的日子，我抽到咸视频和你说的那个日子，还有以前我们和寒寒一起下班的日子。确实还是挺怀念的。 YiYi ：所以人就是一个不断地在回忆之前，然后不断地去想要去留住这些旧时光。 我们到底想留住什么
YiYi：我就在想提出来一个疑问，最后的一个疑问。我们为什么就是不停地想就是去记录这些时光，然后不停地想要去用照片也好，之前我们可能是用绘画，然后后来我们就随着时代的进步就发明了摄影，摄像，就想把这些时光或者是把这些美好的回忆给留住。 我们为什么想要就去留住这些时光呢？我们真的是想要留住这些时间吗？ 其实我在看一些电影，它会有一些回答，或者是给到我一些这种就是关于这些疑问的一些答复： 其实你在去做这些事情的时候，你无非就是想要去活在当下，就是因为过去的它已经是过去了。 你未来是你现在的一个投射。任何的比方说过去也好，未来也好，它都是当下：过去就是过去的当下，未来它是未来的一个当下。所以我们在当下的这个时候，我们可以很好地去享受好现在。 同时如果能够把它当下记录下来的话，我们会在未来去看过去的这个当下，会觉得说： 哇，当时的那个当下是我们很用心地去度过了。 同时它是一个非常美好的一个一段时光，因为它有好友，有奋斗，有你自己的汗水，有泪水。 它是由这些酸甜苦辣咸去浇灌起来的，你才会觉得这样的一个回忆，它是美好的，它是丰富多彩的。 其实我会觉得说为什么就是有一些就是我记得有一个电影，他就讲说人在什么时候他才是真正的一个消失？消亡。就是可能没有人记着他的 的时候你才是真正的消失了。 只要有人记得，那这个是你就会一直存在。 那所以说这些图片或者是照片，我为什么想要把它整理出来，为什么想要把它做成一个线下的相册也好或者什么也好，就是我们无非就是想要把自己的这些能够留住，就是我们存活在这个世界上的一些印记——我留在这边，我存在过，我活过，然后我在这人间十几十载，我认认真真地度过了每一个当下。 那这个可能就是我们的意义所在，那也就是最后的这样的一个 happy ending 。也是祝愿大家能够活在当下。 故事熊：这个就让我想到了一句话是，有的人活着，可是他已经死了，你给他人死了，可是他还活着一样。然后在的最后，我们可以。 YiYi ：记录是有意义的。你的相册，你做的每一个事情，就你你你做好的这些东西，它都是有存在的价值的。所以我们可以尽情地去记录，尽情地去活好每一个当下。 这也就是我们这次本次的小小的播客，从整理相册到我们整理自己的生活，整理自己的时间，然后以及到我们其实是想要去把这些所有繁杂的东西去掉，回归原本的内心，我们其实就是想要去整理好自己，然后去过好每一天就 OK 了。 故事熊：而且也是我们一个整理相册的意义。以及那现在我们总是在强调一个每隔一段时，那时间我们其实是需要来做一次复盘和沉淀的一个需求的一个动力。 YiYi ：对。 故事熊：他是文字的形式。那么我们也可以利用相册来去记录自己认为每一段那值得去记忆的一些东西，然后也欢迎每个人能够去拍到自己所希望接触到的、所认为美好的、所认为需要被改变以及值得被改变的一些人和事情。 YiYi：对。
YiYi：OK，那我们今天结束了。再见，拜拜。 故事熊 ：拜拜。
彩蛋
故事熊：其实我想下次你哪天你要是下班早的话可以当面录，我有个电驴我可以骑过来。
YiYi：但是我觉得我不想要这样麻烦，那可能得看我有了车之后。因为我现在其实是属于隐居的状态，然后就是很少到市区里面去，已经没有，娱乐设施也没有，社交也没有。 因为我开始创业了，创业你不需要那么多的社交，创业，你就需要去一门心思地去做好你的事情。 以上就是我想要去说的。 | 
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