|
近期闭关完成了试用期转正答辩。第一次筹备转正答辩（上一份工作是校招所以没这个流程），有一些不痛不痒、也不一定有用的经验沉淀，大家将就看。少说点车轱辘话和口水话，所以简单罗列一下要点。 一、听建议还是做自己 这里其实是三个问题： 1、听不听意见； 2、听谁的意见； 3、听多少意见。 在答辩PPT的准备过程中，你大概会收到这几方的建议： 1、不同岗位、同职级或高你一级的同事； 2、你的直接主管； 3、跨部门有私交的主管。 结合最终的答辩结果来看，这三类人群的信息有效性优先级为：你的主管＞其他主管＞＞同级或高一级同事。 这也不难理解，毕竟转正答辩的评委一般为你的职级+2至4级，而你的主管和其他主管恰恰处于这个区间，他们与评委的判准不会有太大出入。但是要注意，他们的输出重点也是有差异的： 1、你的直接主管 （1）看业务内容有无遗漏，哪些业务需要重点突出； （2）讲演的逻辑和思路，是否符合这家公司的习惯； （3）哪些业务需要抽象和拔高，哪些业务需要具体和下沉； （4）提前预判讲演中是否有触及评委逆鳞的敏感内容。 2、跨部门的其他主管 （1）他作为一个不熟悉你工作内容的主管，能否看明白你的PPT； （2）按照他的经验，具体业务的阐述逻辑应该怎么样，才能更易懂。 为什么同职级或高你一级的同事，提供的建议没那么重要呢？除了前面说的视角问题，还有角色差异影响认知。比如我是负责某某业务，日常汇报业务全局居多，所以答辩的立足点更多的是业务而不是我。但是如果找寻的同事都在更细分的业务历深耕，他们认为更合理的逻辑天然就会是“我的价值”而非“业务的价值”。这两者出发是完全不同的叙事，可能需要一些时间体会。 我在答辩准备过程中就遇到了这个问题，内心博弈了很久要不要重新调整。当然最后我的选择是没调整，就按照我的正常汇报思路展示，事实上评委只会比我的内容更高瞻远瞩，没人纠结你的价值，大家更看重你的思考高度与深度。 所以总的来说，他人的经验和意见很重要，但是这些都是方法论、是工具，需要根据你自身的角色和风格进行选择。最后还是要回归到做自己，这才是讲起来舒适且顺畅的。讲PPT，没有什么比行云流水、一气呵成更重要了。 二、多讲故事，少说公式 因为评委可能已经听了几百个人讲过无数个公式。诸如“我的试用期工作主要分为两个模块：提升运营效率，有以下三个方面，XXX；提升运营效果，有三个方向，XXX”。这就是典型的把运营的范式、套路和方法论，直接嵌套在了具体业务中，试图用一个简单、成型和熟悉的逻辑框架，或抽象的归类分割，来概括一个完全不同的、庞大复杂的业务系统。这已经不仅仅是思维惰性的问题，甚至是极度愚蠢的表现。 这也是有很多自媒体人或者从业者，热衷于拆解成功的产品案例，一泻千里头头是道，但别说你做同属性产品和类似业务，哪怕你做的是跟他一毛一样的产品，都会发现照搬照抄方法论毛用没用，阻碍重重。抛开机运这类客观原因不提，做业务的人和事后诸葛看业务的人，其间可能横阻了千沟万壑。这就是具体遇到了什么问题，为什么这么决策，这些最终对业务有关键影响的细节，是无法通过臆测观摩得出的，甚至业务负责人也未必会和盘托出。那么小那么重要，但就是没人知道。 转正答辩的评委一般由两类人构成： 1、跟你有业务交集的其他主管； 2、跨部门无交集的其他主管。 他们的问题侧重也会有所不同： 1、问题深度：关联业务主管＞跨部门其他主管； 2、问题广度：跨部门其他主管＞关联业务主管。 所以可以发现，公式对这两类人都毫无作用，相当于让奥数决赛圈选手做小学数学题，只会获得对方疏离又淡漠的围笑——格局拉低。 一般来说，关联业务主管由于日常和你的工作交集，对你的工作内容更加熟悉，他们会更愿意在QA环节表现。所以答辩PPT的核心受众是跨部门其他主管，他们既不了解你的业务现状，也不知道你的业务目标。在拔剑四顾心茫然的情况下，你奋力渲染的真知灼见毫无用处，因为代入的前提是理解，理解的前提是认知。你连业务都没跟我讲明白，怎么能指望我觉得你的策略倍儿棒，规划高屋建瓴呢？ 所以PPT答辩的目标就变成了，怎么把业务讲得清晰易懂。而且要把PPT讲好本身就很有难度，因为很多人的PPT叙事逻辑并非线性的，而是高度结构化的（比如我），看是看不懂的，只能配合演讲服用，由演讲者负责把这根线从头到尾穿起来。这时候讲故事的好处就体现出来了，因为讲故事是完全线性的。为什么童话故事小朋友就能听得津津有味？因为没有复杂的文本结构，不需要太多的思考量，由因及果，起承转合，层层递进。 讲故事是门槛最低、到达率最高的讲演方式。因为故事中有情境，有冲突，这二者就已经足够让一个不相干的旁观者代入和融入进去，不再是双手插兜的看客。再辅以“挑战-失败-再度发起冲击”这样有细节、很真实又富有戏剧性的内容，咱不希求评委设身处地，借此能使之了解业务的难题和卡点，就已经及格了。
三、烂笔头不如稳如老狗 有一个其他业务的主管听说我最近为答辩PPT通宵达旦、废寝忘食、大改特改，轻飘飘地留下了一句：“PPT不重要，怎么讲才重要。” 那时候的我肯定是听不进去的，毕竟杀红了眼。不过答辩才开始了一分钟，我就知道他说的是对的。因为评委大部分用几秒钟就过掉了你这页PPT，其他时间都在听你怎么讲。每一页PPT最后在他们心里可能只会留下：几个加粗的数字；一两个关键词；配色。别的真没有。 所以与其把时间花在怎么呈现一个美观大方的PPT上，还不如用来演练打磨自己的演讲思路和逻辑。分清主次，不要绣花，不要做无用功。我这次就在这里栽了个大跟头，答辩前一小时才改完PPT，自己还没完整讲过一遍，就被抓过去临场发挥了。整场呈现出脑子跟不上舌头，全靠肌肉记忆暴力输出的状态。非常惊险，九死一生。 最后需要注意一点的就是心态问题。答辩而已，没多大事，能过最好，过不了回家找工作。以前答辩前一周肯定睡不着觉，这次倒好，每天到家十点就困了，有时压根没改就睡了，每晚都有2小时以上的深度睡眠。并且要补充一个前提，我10-13答辩，我的答辩PPT 10-09晚上才开始写。所以实际压力大任务重，每天都要改出一个全新的版本。 而且由于我老花眼的问题，把答辩时间记成了延后一小时。当时正找了个会议室，准备模拟讲演一下，被HR慌慌张张地敲门问我怎么还不过去，都到了就等你，这才知道是记错了。于是拿着我一遍都没讲过的PPT，稀里糊涂地胡说八道。好在最近睡眠质量高，情绪也很稳定，所以也没出什么大乱子。 最后，以上经验仅适用于有一定工作经验的同学。个人经验分享，普适性未必高，请大家挑选服用。祝大家狗住稳过~ 本帖最后由 金轮法王 于 2022-10-14 15:36 编辑 | 
收藏
转播
淘帖
楼主
